Хүний нөөц
Хүний нөөцийн систем — ажилтны бүх мэдээлэл нэг дор
Nege OS-ийн хүний нөөцийн модуль ажилтны бүртгэл, байгууллагын бүтэц, ирц, амралт, хөдөлмөрийн харилцааны баримтыг нэг системд нэгтгэнэ. Ажилд авахаас эхлээд ажлаас чөлөөлөх хүртэлх бүх үе шат нэг урсгалаар явж, ажилтан өөрийн мэдээлэл, ирц, амралтаа гар утаснаасаа харна.
Үндсэн боломжууд
Ажилтны нэгдсэн бүртгэл
Ажилтан бүрийн хувийн мэдээлэл, анкет, баримт бичиг, ажлын түүх, ээлжийн амралт, хөгжлийн мэдээлэл нэг хуудсанд хадгалагдана. Олон ажилтныг Excel файлаас бөөнөөр оруулж, шаардлагатай талбараар тайлан гаргана.
Байгууллагын бүтэц ба ажлын байр
Алба нэгж, ажлын байр, шууд удирдлагын холбоог бүтцийн зургаар харуулна. Ажлын байр бүрт орон тоо, түвшин, цалингийн шатлал, шаардагдах ур чадварыг тодорхойлж, бүтцийн өөрчлөлтийн түүхийг хадгална.
Орон тооны төлөвлөгөө
Жилийн орон тооны төлөвлөгөөг одоогийн бүтцээс эхлүүлж, сар сараар төлөвлөнө. Төлөвлөгөө батлагдмагц нэгж, ажлын байр автоматаар үүсч, төлөвлөгөөний гүйцэтгэлийг сар бүрээр тайлагнана.
Гар утсаар ирц бүртгэх
Ирц бүртгэлийн систем нь ажилтныг тогтоосон ажлын байршлын хүрээнд байхад гар утасны аппаас ирснээ бүртгэх боломж олгоно. Ажлын цагийн хуваарь, гараар болон бөөнөөр нөхөх бүртгэл, чөлөөний хүсэлт, сарын ирцийн тайлан нэг дор.
Ээлжийн амралтын хуваарь ба гүйцэтгэл
Жилийн ээлжийн амралтын хуваарийг гаргаж батлуулаад, ажилтны бодит амарсан өдрийг тусад нь бүртгэнэ. Эрх үүссэн эсэх, үлдэгдэл хоногийг систем шалгаж, төлөвлөгөө ба гүйцэтгэлийн зөрүүг тайлангаар харуулна.
Хөдөлмөрийн харилцааны тушаал, баримт
Томилох, шилжүүлэх, чөлөөлөх зэрэг хөдөлмөрийн харилцааны тушаалыг загвараас ажилтны мэдээллээр автоматаар бөглөнө. Баримт хянах, батлах, ажилтанд танилцуулах шатаар явж, QR кодоор баримтын жинхэнэ эсэхийг шалгах боломжтой.
Ажилд авах, сонгон шалгаруулалт
Нээлттэй ажлын байрыг нийтийн ажлын зарын хуудсанд гаргаж анкет хүлээн авна. Горилогчдыг шатаар хөтөлж, ярилцлага товлон, үнэлгээний хуудсаар дүгнэнэ. Сонгон шалгаруулалтын явцыг хуанли болон статистикаар хянаж, татгалзсан өргөдлийг тусад нь хадгална.
Чиглүүлэх ба ажлаас чөлөөлөх хөтөлбөр
Шинэ ажилтныг бэлтгэл, танилцах, уусах, бүтээмж гэсэн үе шаттай чиглүүлэх хөтөлбөрөөр дагуулж, даалгаврын явцыг хянана. Ажлаас гарах үед хүлээлгэн өгөх ажлуудыг мөн адил жагсаалтаар зохион байгуулна.
Хэрхэн ажилладаг вэ
- 1
Бүтэц, ажилтнаа оруулна
Алба нэгж, ажлын байраа үүсгээд ажилтнуудаа нэг нэгээр эсвэл Excel файлаас бөөнөөр оруулж ажлын байранд томилно.
- 2
Дүрэм, хуваариа тохируулна
Ажлын цагийн хуваарь, ирц бүртгэх байршил, амралтын тохиргоо, хөдөлмөрийн харилцааны баримтын загвараа нэг удаа тохируулна.
- 3
Өдөр тутам нэг системээр ажиллана
Ажилтан гар утаснаас ирцээ бүртгэж, амралт, чөлөөний хүсэлт гаргана. Хүний нөөцийн ажилтан хүсэлт шийдвэрлэж, тушаал гаргаж, тайлангаа системээс шууд авна. Удирдлага бүтэц, орон тоо, ирцийн байдлыг тайлангаар харна.
Хэнд тохирох вэ
- Ажилтны мэдээллийг Excel, цаасан хавтаст тарааж хадгалдаг, нэгдсэн бүртгэл хэрэгтэй хүний нөөцийн алба
- Ирц, ээлжийн амралтыг гараар тооцож цаг алддаг байгууллага
- Бүтэц, орон тоогоо төлөвлөж, төлөвлөгөөний гүйцэтгэлээ хянах шаардлагатай удирдлага
- Хөдөлмөрийн харилцааны тушаалыг нэг загвар, нэг дугаарлалтаар гаргахыг хүсдэг байгууллага
Асуулт хариулт
Түгээмэл асуулт
Ажилтнууд ирцээ хэрхэн бүртгэх вэ?
Ажилтан Nege гар утасны аппаас ирц бүртгэнэ. Байгууллага ажлын байршил, түүний хүрээг тохируулснаар ажилтан тухайн хүрээнд байх үед бүртгэл хийгдэнэ. Шаардлагатай үед хүний нөөцийн ажилтан ирцийг гараар нөхөж болно.
Ээлжийн амралтын хуваарь ба бодит амралтыг хэрхэн ялгадаг вэ?
Жилийн хуваарь болон ажилтны бодит амарсан өдөр тусдаа бүртгэгдэнэ. Ажилтан амралтаа хувааж, хуваарьт заасан өдрөөс өөр өдөр авч болох бөгөөд зөрүүг төлөвлөгөө–гүйцэтгэлийн тайлан харуулна.
Одоо байгаа ажилтны жагсаалтаа шилжүүлж болох уу?
Тийм. Ажилтнуудыг Excel файлаас бөөнөөр оруулах боломжтой. Дараа нь ажлын байранд томилж, нэмэлт мэдээллийг ажилтны хуудаснаас бөглөнө.
Орон тооны төлөвлөгөө батлагдахад юу болдог вэ?
Батлагдсан төлөвлөгөөний дагуу алба нэгж, ажлын байр автоматаар үүсч эсвэл шинэчлэгдэнэ. Сар сараар төлөвлөсөн бол тухайн сар эхлэхэд шинэ ажлын байр нэмэгдэж, гүйцэтгэлийг сарын тайлангаар хянана.
Хөдөлмөрийн харилцааны тушаалыг хэн батлах вэ?
Тушаал загвараас үүсч, хянах, батлах, ажилтанд танилцуулах шатаар явна. Байгууллага өөрийн хэрэгцээнд тохируулан загвар, дугаарлалтаа тохируулна.
Бүх ажиллагаа.
Нэг систем.
14 хоног бүх модуль нээлттэй. Карт шаардахгүй, дурын үед цуцлана.