Албан бичиг ба дотоод шийдвэр
Албан бичиг хөтлөлт ба дотоод шийдвэр нэг дор
Nege OS-ийн албан бичгийн модуль ирсэн, явсан бичиг, тодорхойлолт, тушаал, тогтоолыг нэг бүртгэлд хөтөлнө. Бичиг бүр дугаартай, төлөвтэй, хариуцагчтай байж, удирдлагаар хянуулсны дараа хэвлэх, имэйлээр илгээх боломжтой. Ингэснээр аль бичиг хэн дээр, ямар шатанд байгааг хайж цаг алдахгүй.
Үндсэн боломжууд
Явсан албан бичиг
Албан бичгийн загвараас тэргүү, хүлээн авагч, агуулгыг бөглөж бичиг үүсгэнэ. Хуудасны хэмжээ, бүрдлийг MNS 5140 стандартын шаардлагад тулгуурлан байрлуулж, зөрүүтэй хэсэгт сануулга харуулна.
Ирсэн бичгийн бүртгэл ба хариуцагч
Ирсэн бичгийг илгээгч байгууллагын дугаар, огноотойгоор бүртгэж хариуцагч томилно. Шийдвэрлэх болон хариу хүргүүлэх хугацааг тогтоож, хариу бичгийг ирсэн бичигтэй нь холбож хөтөлнө.
Автомат дугаарлалт
Явсан бичиг болон тодорхойлолт нэгдсэн дарааллаар автоматаар дугаарлагдана. Дугаарын хэлбэрийг байгууллага өөрөө тохируулна.
Удирдлагаар хянуулах
Бичиг эсвэл тушаалыг сонгосон удирдлагад хянуулахаар илгээнэ. Хянагч батлах эсвэл тайлбартайгаар буцааж, бүх шийдвэр түүхэнд хадгалагдана; хянагдаж байх хугацаанд баримтыг засах боломжгүй.
AI ноорог
Тэргүү, хүлээн авагч эсвэл товч санаагаа бичихэд AI албан бичгийн бүрэн ноорог гаргана. Хүсэлт, хариу, мэдэгдэл, санал гэсэн төрлөөс сонгох ба байгууллагын өмнөх бичгүүдийг жишээ болгон ашиглаж, ноорогт байгаа баримтыг өөрчлөхгүйгээр дэлгэрүүлнэ.
Тодорхойлолт гаргах
Ажилтны тодорхойлолтыг загвар болон ажилтныг сонгоход ажилтны мэдээллээр автоматаар бөглөж, дугаар олгон бүртгэнэ. Гаргасан тодорхойлолт бүр хэвлэх бэлэн хуулбартайгаар бүртгэлд хадгалагдах тул дараа загвар өөрчлөгдсөн ч хөдлөхгүй.
Тушаал, тогтоол, хурлын тэмдэглэл
Захирлын тушаал, тогтоол, хурлын тэмдэглэл, хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын шийдвэрийг төрөл тус бүрийн дугаарлалттай хөтөлнө. Тушаалын бүртгэл ноорог, хянагдаж буй, батлагдсан, архивласан төлөвөөр явцыг харуулж, батлагдсан тушаалыг журам батлах зэрэг бусад урсгалаас сонгон холбох боломжтой.
Хэвлэх, илгээх, гар утаснаас ажиллах
Батлагдсан бичгийг PDF болон Word файлаар гаргаж, имэйлээр шууд илгээнэ. Ирсэн, явсан бичгийг Nege гар утасны аппаас бүртгэх, үүсгэх, хянуулах боломжтой.
Хэрхэн ажилладаг вэ
- 1
Загвар, дугаарлалтаа тохируулна
Байгууллагын нэр, хаяг, гарын үсэг зурагчид, бичгийн загвар болон дугаарын хэлбэрээ нэг удаа тохируулна.
- 2
Бичиг үүсгэж хянуулна
Загвараас эсвэл AI ноорогоос бичиг, тушаалаа бэлдээд удирдлагад хянуулахаар илгээнэ.
- 3
Батлагдсаныг хүргүүлж бүртгэлд хадгална
Батлагдсан бичгийг PDF, Word-оор гаргах эсвэл имэйлээр илгээх ба бүх бичиг дугаар, төлөв, түүхтэйгээ бүртгэлд үлдэнэ.
Хэнд тохирох вэ
- Албан бичгийн бүртгэлээ дэвтэр, Excel-ээр хөтөлж дугаар давхцах, алга болох асуудалтай байгууллага
- Ирсэн бичгийн шийдвэрлэлт, хариу хүргүүлэх хугацааг хянах шаардлагатай бичиг хэргийн ажилтан
- Тушаал, тогтоолыг нэг загвар, нэг дугаарлалтаар гаргаж, удирдлагаар хянуулдаг захиргааны алба
- Албан бичиг бичихэд цаг их зарцуулдаг, бэлэн ноорогоос эхлэхийг хүсдэг менежерүүд
Асуулт хариулт
Түгээмэл асуулт
Ирсэн бичгийг ямар дугаараар бүртгэх вэ?
Ирсэн бичгийг илгээгч байгууллагын бичгийн дугаар, огноогоор бүртгэнэ. Явсан бичиг болон тодорхойлолт байгууллагын нэгдсэн дарааллаар автоматаар дугаарлагдана.
AI ноорог хэрхэн ажилладаг вэ?
Тэргүү, хүлээн авагч эсвэл агуулгын товч санаагаа бичихэд AI албан бичгийн бүрэн бичвэр санал болгоно. Таны бичсэн баримт, тоо, огноог хадгалж, шинэ баримт зохиохгүй. Ноорогийг та засаж, баталгаажуулна.
Хэн бичгийг хянаж батлах вэ?
Бичиг үүсгэгч хянагчийг системийн вэб хэсэгт хандах эрхтэй ажилтнуудаас сонгоно; өөрийгөө хянагчаар сонгох боломжгүй. Хянагч батлах эсвэл буцаана. Байгууллагын админ дотоод шийдвэрийг хянуулалтгүйгээр шууд батлах боломжтой.
Дотоод шийдвэрийн төслийг AI-аар бэлдэж болох уу?
Тийм. Дотоод шийдвэрийн AI туслах нь байгууллагын дүрэм, улсын бүртгэлийн гэрчилгээнд оруулсан мэдээлэлд тулгуурлан тушаал, тогтоолын гарчиг, агуулга, гарын үсэг зурагчдын төслийг бэлдэнэ.
Бичгийг гадагш хэрхэн хүргүүлэх вэ?
Батлагдсан бичгийг PDF эсвэл Word файлаар татаж хэвлэх, эсвэл системээс шууд имэйлээр хавсралттайгаар илгээх боломжтой.
Холбогдох модулууд
Бүх ажиллагаа.
Нэг систем.
14 хоног бүх модуль нээлттэй. Карт шаардахгүй, дурын үед цуцлана.